«Təsdiq edirəm»
                                                                                                                                                                             
Azərbaycan Respublikası
                                                                                                                                                                              Satınalmalar üzrə Dövlət
                                                                                                                                                                                Agentliyinin direktoru
                                                                                                                                                                             _________İ.Ə.Mehdiyev                                                                                                                                                                              «27 » noyabr 2002-ci il
                                                                                                                                                                               Əmr № 15

 

Azərbaycan Respublikasında malların, işlərin və xidmətlərin ikimərhələli tender proseduru vasitəsilə satın alınmasına dair

METODİKİ TƏLİMAT


     

      Bu Təlimat «Dövlət satınalmaları haqqında» Azərbaycan Respublikası Qanununa, «Dövlət satınalmaları haqqında» Azərbaycan Respublikası Qanununun tətbiq edilməsi barədə» Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 29 yanvar 2002-ci il tarixli, 668 saylı Fərmanına əsasən hazırlanmış və dövlət satınalmaları üzrə keçiriliən ikimərhələli müsabiqələr üçün tətbiq olunur.
      1. Tender komissiyasının formalaşdırılması
      1.1. Azərbaycan Respublikasında dövlət satınalmalan üzrə keçirilən müsabiqələrdə qanunvericilik tələblərini təmin etmək və qalib iddiaçıların seçilməsi üçün obyektiv şərait yaratmaq məqsədi ilə satınalan təşkilat «Dövlət satınalmaları haqqında» Azərbaycan Respublikası Qanununun 23-cü maddəsinin müddəalarına uyğun olaraq, tender komissiyası formalaşdırır və onun tərkibinə qanunvericiliklə müəyyənləşdirilmiş qaydada aidiyyatı təşkilatların, o cümlədən Maliyyə Nazirliyinin və İqtisadi İnkişaf Nazirliyinin nümayəndələrini daxil edir. «Dövlət satınalmaları haqqında» Qanunun 23.3-cü maddəsinə uyğun olaraq, tender komissiyasına tenderin əsas şərtlər toplusunun hazırlanması, təkliflərə baxılması, onların qiymətləndirilməsi və müqayisəsi üçün ekspertlər cəlb edilə bilər. Tenderin nəticəsində iddiaçılar arasında 1-ci, 2-ci və 3-cü yerlər müəyyənləşdirilib, yekun protokolu imzaladıqdan sonra tender komissiyasının fəaliyyəti başa çatır.
      2.İkimərhəhli tender
      2.1. Azərbaycan Respublikasında dövlət ehtiyacları üçün keçirilən müsabiqələrdə satınalan təşkilatlar öz təlabatını ödəmək üçün ən uyğun qərarı aşkara çıxarmaq məqsədilə malların (iş və xidmətlərin) müfəssəl spesifikasiyasmı tərtib edə bilməzsə, elmi tədqiqatlar, eksperimentlər, axtarışlar aparmaq üçün müqavilə bağlamaq istəyirsə, keçirilmiş tenderlərdə bütün tender təklifləri rədd edilmişdirsə və yaxud heç bir tender təklifi daxil olmamışdırsa, həmçinin satınalan təşkilatm fikrincə, yeni tender prosedurunun keçirilməsi satınalma haqqında müqavilənin bağlanmasına gətirib çıxara bilməzsə, bu halda «Dövlət satınalmaları haqqında» Azərbpaycan Respublikası Qanununun 18-ci maddəsinə əsasən ikimərhələli tender üsulundan istifadə edilə bilər.
      3. Ikimərhəhli Tenderə dəvət
      3.1. İkimərhələli tenderin elanı respublikamn dövlət qəzetlərində və beynəlxalq miqyasda yayılan kütləvi informasiya vasitələrində, tender zərflərinin açılması günündən azı 60 bank günü, ikinci dəfə isə azı 40 bank günü əvvəl verilməlidir.
      3.2.Satınalmaların digər metodlarmda təkliflərin, ofertaların və kotirovkaların cəlb olunması üçün tender komissiyası tərəfindən kifayət qədər sayda (üçdən az olmamaq şərti ilə) potensial malgöndərənlərin (podratçıların) siyahısı tərtib edilir və onlara fərdi dəvət göndərilir.
      4. Ikimərhələli Tender proseduru
      4.1. İkimərhələli tender «Dövbt satınalmaları haqqında» Azərbpaycan Respublikası Qanununun 46-cı maddəsində nəzərdə tutulmuş qaydada həyata keçirilir.
      4.2. İkimərhələli tender prosedurlarının birinci mərhələsində bütün malgöndərənlərə (podratçılara) ilkin tender təklifini onun qiymətini göstərmədən təqdim etmək təklif olunur. Bu halda tenderin əsas şərtlər toplusunda malların (işlərin və xidmətlərin) texniki, keyfiyyət və ya digər xüsusiyyətlərinə aid tələblər, habelə satınalma müqaviləsinin şərtləri, müvafiq hallarda isə malgöndərənlərin (podratçıların) peşə və texniki səriştəsinə və ixtisas göstəricibrinə dair şərtlər nəzərdə tutula bilər.
      4.4.Birinci mərhəbdə satınalan təşkilat «Dövlət satınalmalar haqqında» Qanunun 11, 12 və ya 36.5-cü maddəbrinə müvafıq surətdə tender təklifı rədd edilməmiş istənilən malgöndərən (podratçı) ilə onun tender təklifinin hər hansı cəhəti barədə danışıqlar apara bilər.
      4.5.İkimərhələli tender prosedurlarının ikinci mərhəbsində satınalan təşkilat tender təklifi rədd edilməmiş malgöndərənlərə (podratçılara) malların (işlərin və xidmətlərin) özünəməxsus xüsusiyyətlərinin məcmusu barədə qiymətləri göstərməklə yekun tender təklifbrini verməyi təklif edir.
      4.6.Tender prosedurlarmının birinci mərhəbsində xüsusiyyətləri əks edən sənədlər hazırlanarkən satınalan təşkilat satın alınan malların (işlərin və xidmətlərin) texniki və ya keyfiyyət xarakteristikasının hər hansı cəhətini, həmçinin tender təkliflərinin qiymətləndirilməsi, müqayisəsi və qalib tender təklifinin müəyyənləşdirilməsi üçün hər hansı meyarları çıxarmaq və ya dəyişdirmək, habelə bu Qanuna uyğun yeni xarakteristikaları və ya meyarları əlavə etmək hüququna malikdir. Hər hansı bu cür dəyişiklik və ya əlavə barədə məlumat malgöndərənlərə (podratçılara) yekun tender təklifini vermək haqqında dəvət göndərilərkən bildirilir.
      4.7.Yekun tender təklifini vermək istəməyən hər hansı malgöndərən (podratçı) tender təklifinin təminatma (əgər belə təminat tələb olunmuşdursa) hüququnu itirmədən tender prosedurlarmdan çıxa bilər.
      4.8.Yekun tender təklifləri bu Qanunun 36.7-ci maddəsinə uyğun olaraq qalib gələn tender toklifinin müəyyənləşdirilməsi üçün qiymətləndirilir və müqayisə edilir.
      5. Maliyyələşdirmə mənbələri:
      5.1. Azərbaycan Respublikasında dövlət satınalmaları dövlət büdcəsinin, müvafiq icra hakimiyyəti orqanları, dövlət müəssisələri və səhmlərin nəzarət zərfi dövlətə məxsus olan müəssisəbrin vəsaitləri, kreditlər, qrantlar və büdcədənkənar fondların vəsaitbri hesabına maliyyəşdirilir.
      6.  Tenderdə iştirak

  1. «Dövlət satınalmaları haqqında» Azərbaycan Respublikasının Qanununun 8-ci maddəsində göstərilən hallar istisna olmaqla, istənilən rezident və qeyri-rezident hüquqi və ya fiziki şəxslər, yaxud hüquqi şəxslər birliyi dövlət mənsubiyyətindən asılı olmayaraq, Azərbaycan Respublikasında keçirilən dövlət satınalma prosedurlarında iddiaçı kimi iştirak edə bilərlər.
  2. Satınalan təşkilat tərəfındən tender sənədlərinin hazırlanması üçün cəlb olunmuş mütəxəssislər, ekspertlər, məsləhətçilər ilə tenderdə iştirak edən iddiaçılar və ya onların nümayəndəbri arasında heç bir əlaqə olmamalıdır.

      7.  Malların və xidmətlərin mənşəyi
      7.1. Müqavilədə nəzərdə tutulmuş və təqdim olunan bütün mallar və onunla bağlı xidmətlərin mənşəyi və harada istehsal olunduğu məlum olmalıdır;
      7.2 Göstərilən maddədə «mənşə» sözü, malın istehsal olunduğu, qazılıb çıxarılması, becərilməsi, hazırlanması və yaxud onunla bağlı xidmətlərin mənbəyini bildirir;
      7.3 Malların və xidmətlərin mənşəyi iddiaçının dövlət mənsubiyyətindən asılı deyil.
      8.  Tenderdə iştirak haqqı
      8.1 Malgöndərənlər (podratçılar) əsas şərtlər toplusunu və iddiaçı statusunu almaq üçün tender elanında və ya tenderə də'vətdə göstərilmiş məbləğdə iştirak haqqı ödəyirlər.
      8.2 İddiaçı tender təklifinin hazırlanması və təqdim edilməsi ilə əlaqədar bütün xərcləri öz vəsaiti hesabma həyata keçirir. Satınalan təşkilat tenderin nəticələrindən asılı olmayaraq bu xərclərə görə iddiaçı qarşısında heç bir məsuliyyət daşımır.
      9.  Ixrac üçiin lisenziyası
İddiaçı malların «Texniki xarakteristikalar» Bölməsində nəzərdə tutulmuş qaydada malların ixrac edilməsi üçün tələb olunan bütün imtiyazların alınmasına məsuliyyət daşımalıdır. Qanunun 46.2-ci maddəsinə uyğun olaraq, iddiaçı müvafıq sənədləri və texniki təklifini birinci mərhələdə təqdim etməlidir.
      10.  Əsas şərtlər toplusunun məzmunu
      10.1. Əsas şərtlər toplusuna aşağıdakılar daxil edilir:
      a) Tender iştirakçıları üçün tə'limat
      b) Əsas şərtlər toplusunun mə'lumat xəritəsi
      v) Müqavilənin ümumi şərtləri
      q) Müqavilənin xüsusi şərtləri
      ğ) Alınan malların siyahısı, təsviri
      d) Texniki spesifikasiyalar, çertyojlar, cizgilər;
      e) Tender təkliflərinin forması və qiymət cədvəlləri
      ə) Tender təkliflərinin tə'minatı forması
      i) Müqavilənin yerinə yetirilməsinin tə'minatı forması.
      10.2.    Tender iştirakçısı əsas şərtlər toplusunun məzmunu, o cümlədən tə'limatlar, formalar, müqavilə şərtləri və texniki spesifikasiyaları ilə tanış olmalıdır. İddiaçının bu sənədlər və tender təklifi haqqında tam təsəvvürü, mə'lumatı olmaması və əsas şərtlər toplusunun tələblərinə uyğun gəlməyən təklif verməsi onun tender təklifinin kənarlaşdırılması ilə nəticələnə bilər.
      11.  Əsas şərtlər toplusuna izahat
      11.1. Əsas şərtlər toplusu haqqında hər hansı izahatı, yaxud hər hansı sənədi aydınlaşdırmaq üçün iddiaçı satınalan təşkilata məktubla, faksla, telefonla müraciət edir. Satınalan təşkilat əsas şərtlər toplusunun aydmlaşdırılması izahatı ilə bağlı bütün sorğulara, tender təkliflərinin verilməsinin son müddətinə kimi və ya əsas şərtlər toplusunun mə'lumat xəritəsində göstərilmiş vaxtdan gec olmayaraq, məktubla cavab verir. Satınalan təşkilat hər bir sorğuya cavab məktubunun nüsxələrini optimal müddətdə əsas şərtlər toplusunu almış bütün iddiaçılara məsələnin izahatı ilə birlikdə və onun mənbəyini göstərməmək şərti ilə göndərir.
      12.  Əsas şərtlər toplusunda düzəlişlərin edilməsi
      12.1. Tender təkliflərinin təqdim olunmasının son müddətinə kimi, satınalan təşkilat hər hansı bir vaxtda, öz mülahizəsinə və yaxud iddiaçının sorğusu ilə verilmiş izahatla bağlı əsas şərtlər toplusunda əlavə və düzəlişlər apara bilər. Əsas şərtlər toplusunda aparılmış hər hansı əlavə və düzəlişlər barədə məlumat bütün iddiaçılara dərhal göndərilir və onlar iddiaçıların tender təkliflərində nəzərə alınır.
      13.  Iddiaçılar üçün nəzərdə tutulmuş ilkin iclas
      13.1.   İddiaçılar üçün nəzərdə tutulmuş ilkin iclasda marağı olan iddiaçılar, iştirak edə bilərlər. Bu iclasın əsas məqsədi birinci mərhələdə yarana biləcək bütün problemlərə və suallara aydınlıq gətirməkdir.
      13.2.   İclasın protokolu iclasda qaldınlmış bütün məsələlər və onların həlli yolları daxil olmaqla, mütləq iclas iştirakçılarına (daha sonra bütün iddiaçılara) təqdim edilməlidir. İlkin iclas keçirildikdən sonra satınalan təşkilat tərəfindən tender sənədləşməsində aparılmış bütün dəyişikliklər iddiaçıların ilkin iclas protokolunda deyil, ayrıca Əlavə formada çap olunmalıdır.
      14.  Tender təklifinin dili
      14.1. İddiaçının tender təklifi, həmçinin tender ilə əlaqədar bütün yazışmalar və sənədlər azərbaycan dilində hazırlanır. İddiaçının təqdim etdiyi müşaiyət edici sənədlər bu şərtlə başqa dildə tərtib edilə bilər ki, həmin sənədin bölmələr üzrə dəqiq tərcüməsi Azərbaycan dilində təqdim olunsun. Tender təkliflərinin qiymətləndirilməsi zamanı, tərcümə edilmiş nüsxəyə üstünlük verilir.
      15.  Birinci və ikinci mərhələdə tender təklifinə daxil edilən sənədlər
      15.1.   Birinci mərhələnin tender təklifinə qiymət və qiymət cədvəli, o cümlədən tender predmetinin ehtimal olunan dəyərinə dair hər hansı bir istinadlar göstərilməmək şərtilə bütün texniki təkliflər daxil edilir.
      15.2.    İddiaçıların hazırladığı birinci mərhələnin texniki tender təkliflərində qeyd edilməlidir: «Zərf A: birinci mərhələnin texniki tender təklifinin Əsli, qiymət göstərilməmək şərtilə». İddiaçı hazırladığı tender təklifınə aşağıda göstərilən sənədləri daxil edir:
      a) Qanunun 24-cü maddəsinə uyğun olaraq tərtib edilmiş tender təklifinin forması;
      b) 24-cü maddəyə əsasən İddiaçının tender təklifini vermək hüququ, səriştəsi və müqavilə bağlamaq səlahiyyətinə malik olmasmı təsdiq edən sənədlər;
      v) 24-cü maddəyə əsasən İddiaçının təqdim etdiyi malların əsas şərtlər toplusuna uyğunluğu təsdiq edən sənədlər;
      q) Qanunun 33-cü maddəsinə əsasən tender təklifinin bank tə'minatına dair sənəd.
      15.3 İddiaçı birinci mərhələnin tender təklifinə əsas şərtlər toplusunun tələblərinə uyğyn gələn alternativ texniki təkliflərini, o cümlədən digər alternativ təkliflərini əlavə formasında təkliflər zərfində təqdim edə bilər, bu şərtlə ki, iddiaçı alternativin əsas şərtlər toplusunda göstərilmiş əsas istismar və texniki meyarlara uyğyn gəldiyini və satınalan təşkilata sərfəli olduğunu isbat edə bilməlidir.
      15.4 Birinci mərhələnin tender təklifləri çərçivəsində təqdim edilmiş istənilən alternativ təklif 9-cu bəndə əsasən iddiaçmın iştirakı ilə nəzərdə tutulmuş ilkin iclasda müzakirəyə qoyulmalıdır.
      15.5. Qanun 24-cü maddəyə uyğun olaraq ikinci mərhələnin texniki tender təkliflərinə qiymət cədvəlləri və qanunun 33-cü maddəsinə əsasən tender təklifinin təminatı daxil olmaqla əsas şərtlər toplusunda, o cümlədən:
      a) birinci mərhələnin tender təklifinə daxil edilən bütün sənədlər;
      b) iddiaçının iştirakı ilə keçirilmiş ilkin iclasm Protokolunun surəti;
      v) texniki şərtlər və cədvəllər, birinci mərhələnin təkliflərinə edilmiş və ilkin iclasın Protokolunda göstərilmiş bütün texniki dəyişikliklər daxil edilir.
      16.  Tender təklifinin forması
      16.1 Tender təklifində və qiymət cədvəlində göndəriləcək malların adı, qısa təsviri, istehsal olunduğu və ya gətirildiyi ölkə, onlarm həcmi, ölçü vahidi və qiyməti göstərilir.
      16.2 İddiaçı tenderdə iştirak etmək üçün yalnız bir tender təklifi verə bilər. Birdən artıq tender təklifinin təqdim olunması iddiaçınm bütün tender təklifinin kənarlaşdırılması ilə nəticələnir.
      17.  Tender təklifinin qiyməti
      17.1.   İddiaçı öz tender təkliıinə əlavə etdiyi qiymət cədvəllərində müqavilə çərçivəsində göndəriləcək malın vahidinin qiymətlərini və ümumi məbləğini göstərir;
      17.2.   Cədvəllərdə qiymətlər aşağıdakı qaydada göstərilir.
      Cədvəl 1. Xaricdən gətirilən mallar üzrə:
      I. Əsas şərtlər toplusunun məlumat xəritəsində göstərilən şərtlərə uyğun olaraq, Azərbaycan Respublikasında təyinatı üzrə gətirilməsi nəzərə alınmaqla və bütün ödəniləcək kömrük rüsumları və vergiləri, sığorta ödəmələri daxil olmaqla, malların təsbit olunmuş qiyməti göstərilir. İddiaçı xaricdən malların gətirilməsi zamanı 6-cı maddədə göstərildiyi kimi istənilən rezident və qeyri-rezident nəqliyyat və sığorta agentliklərinin xidmətlərindon istifadə edə bilər;
      II. Cədvəl 2. Azərbaycan Respublikası ərazisindən gətirilən mallar üzrə:
      I. EX-factory (zavoddan), EX-showroom (sərgilərdən), EX-Warehouse (anbardan), şərti ilə malların qiyməti, vəziyyətdən asılı olaraq, bütün ödəniləcək kömrük rüsumları və vergiləri daxil olmaqla;
      a) EX-factory (zavoddan) alınma şərti ilə istehsal olunan və ya yığılan malların qiyməti;
      b)  EX-showroom (sərgilərdən), EX-Warehouse (anbardan) alınma şərti ilə - əvvəllər idxal olunmuş malların qiyməti;
      - Müqavilə bağlandığı halda, mallara görə Azərbaycan Respublikasmda ödəniləcək vergilər göstərilir;
      III.  Cədvəl 3. Ölkə daxili daşımalar:
      I. Ölkə daxilində nəqliyyat xərclərinin ödənilməsi, sığorta və siyahı üzrə alınan malların tə'yinatı üzrə gətirilməsi ilə əlaqədar digər daşınma xərclərinin dəyəri göstərilir;
      Cədvəl 4. Ümumi yekun:
      I. 1-ci, 2-ci və 3-cü Cədvəllərin yekunu
      Cədvəl 5. Təklif olunan əlavə mallar üzrə qiymət cədvəli.
      I. Almması tələb olunan mallardan başqa iddiaçının təklif etdiyi digər mallarm qiyməti göstərilir.

  1. 13.2-ci maddəyə uyğun olaraq iddiaçılarm tender təkliflərinin komponentlər üzrə göstərilməsi təkliflərin müqayisəsini və qiymətləndirilməsini asanlaşdırmaq məqsədi daşıyır. Qeyd olunan şərtlər müqavilənin bağlanmasında satınalan təşkilatın hüquqlarını məhdudlaşdırmır;
  2. İddiaçının təklif etdiyi qiymətlər, müqavilənin qüvvədə olma müddəti ərzində dəyişməz qalır və tender sənədlərinin məlumat xəritəsində əlavə şərtlər nəzərdə tutulmayıbsa heç bir halda həmin qiymətlər dəyişdirilmir.

      18.     Tender təklifinin valyutası
      18.1.  Qiymətlər aşağıdakı valyutalarla göstərilir;
      a)  İddiaçı Azərbaycan Respublikasının ərazisindən malları göndərirsə, onların qiymətləri Azərbaycan Respublikasının manatı ilə göstərilir;
      b)    İddiaçı Azərbaycan Respublikasının hüdudlarından kənar yerlərdən malları göndərirsə, bu halda qiymətlər sərbəst dönərli valyuta ilə göstərilir.
      18.2.  Əgər iddiaçı müqaviləni yerinə yetirərkən xərclərin bir hissəsini müxtəlif valyutalarla aparırsa və ödəmənin həmin növ valyutalarla həyata keçirilməsini istəyirsə, bu barədə öz təklifində qeyd aparır. Belə olduğu halda iddiaçı təklifmdə 3 (üç) valyuta növündən artıq olmamaqla müxtəlif sərbəst dönərli valyutaların adlarını göstərir. Ümumi məbləğ müqavilədə göstərilən məbləğə uyğun olmalıdır və ya müqavilənin ümumi məbləği bir valyutada göstərilməli və iddiaçının tələbinə əsasən mübadilə məzənnəsi nəzərə alınmaqla başqa növ valyutalarla hesablanmış məbləğin faizləri ilə ödəmə həyata keçirilir.
      19.  Tender təklifinin təminatı
      19.1 10-cu maddəyə uyğun olaraq, iddiaçı əsas şərtlər toplusunun məlumat xaritəsində göstərilmiş məbləğdə tender təklifmin təminatını özünün tender təklifınin bir hissəsi kimi təqdim etməlidir;
      19.2 Tender təklifinin təminatı satınalan təşkilatı iddiaçının öz tender təklifındən imtina etməsi riskindən qoruyur və 33-cü maddəyə uyğun olaraq iddiaçının bu təminatdan məhrum edilməsini tə'min edir;
      19.3 Tender təklifinin təminatı tender təklifinin valyutası ilə və ya başqa dönərli valyuta ilə ifadə olunmah, əsas şərtlər toplusuna bu təlimata əlavə olunan formada tərtib edilməli və tender toklifləri olan zərflər açıldığı tarixdən ən azı 60 bank günü ərzində qüvvədə olmalıdır;
      19.4 Qanunun 33-cü maddəsinə uyğun olaraq təminatı olmayan bütün tender təklifləri 24-cü maddəyə uyğun satınalan təşkilat tərəfındən əsas şərtlər toplusunun tələblərinə cavab vermədiyinə görə kənarlaşdırılacaqdır;
      19.5 Tenderdə ikinci və üçüncü yer tutan iddiaçılara təklifin təminatı 30 gün müddətində qaytarılmalıdır. Lakin, göstərilən iddiaçılar özlərinin maraqlı olmadıqlarını bildirsələr, onlara həmin təminat digər iddiaçılara olduğu kimi qalib fırma ilə müqavilə bağlandıqdan sonrakı 5 iş günü ərzində qaytarılır;
      19.6 Qalib iddiaçıya tə'minat qanun 40-cı maddəsinə uyğun olaraq müqavilə imzaladıqdan və 40.2-ci maddəyə müvafıq olaraq müqavilənin yerinə yetirilməsi təminatı təqdim edildikdən sonra qaytarılır;
      19.7.  Tender təklifmin təminatı bu hallarda tutula bilər:
      a)   Əgər iddiaçı tender təklifınin qüvvədə olduğu müddətdo tender toklifini geri götürürsə (iddiaçının təklifin qiymətləndirilməsi prosesinə təsir etmək cəhdi, onun tender toklifındən imtina etməsi hesab olunur və tender təklifinin tə'minatınm tutulması ilə nəticələnir) və ya;
      b)   Tenderdə qalib gəldikdə, iddiaçı:
      1) 40-cı maddəyə uyğun olaraq müqaviloni imzalamırsa və ya
      2) 40.2-ci maddəyə uyğun olaraq müqavilənin yerinə yetirilməsi təminatını təqdim etmirsə.
      20.  Tender tdklifinin qüvvədə olma müddəti
      20.1 Tender təklifı əsas şərtlər toplusunun məlumat xoritəsində göstorildiyi müddət ərzində qüvvədə olmalıdır. Daha qısa qüvvədə olma müddətinə malik tender təklifı əsas şərtlər toplusunun tələblərinə cavab vermədiyinə görə satınalan təşkilat tərəfındən kənarlaşdırılır;
      20.2 Müstəsna hallarda satınalan təşkilat iddiaçıdan onun təklifinin qüvvədə olma müddətinin uzadılmasını xahiş edə bilər. Belə xahiş və ona cavab yazılı formada (ya faksla və ya telekslə) hoyata keçirilir. 15-ci maddəyə uyğun olaraq tender təklifınə verilmiş təminat müvafıq surətdə uzadılır. İddiaçı, tender təklifinin təminatına hüququnu itirmədən, belə xahişi rədd edə bilər.
      21.  Tender təklifinin hazırlanmusı, imzalanması və möhürlənməsi
      21.1 İddiaçı, Tender təklifınin əslini və əsas şərtlər toplusunun məlumat xəritəsində göstərilən sayda tender təklifınin surətini hazırlayır. Tender təklifinin əsli ilə surətləri arasında fərqlər olduqda üstünlük tender təklifinin əslinə verilir;
      21.2 Tender təklifinin əsli və surətləri iddiaçı tərəfindən çap olunur və ya pozulmayan mürəkkəblə yazılır, imzalanır və möhürlənir. Tender təkhfmi imzalamaq səlahiyyəti verən məktub, tender təklifmə vəkələtnamə şəklində əlavə olunur. Nəşr edilmiş ədəbiyyat istisna olmaqla tender təklifinin bütün səhifələri, səlahiyyətli şəxs və ya şəxslər tərəfindən, imzalanır və möhürlənir;
      21.3 Tender təklifındə mexaniki hesablama səhvlərinin düzəlişi istisna olmaqla heç bir əlavə düzəliş və dəyişiklik aparılmamalıdır.
      22.  Tender zdrflərinin markalanması, imzalanması və möhürlənməsi
      22.1 İddiaçı, tender təklifinin əslini və surətini müvafıq olaraq "Əsli" və "Surəti" sözləri ilə nişanlanmış ayrı-ayrı zərflərə qoyaraq imzalayıb möhürləyir. Sonra bu zərflər ümumi zərfə qoyulub imzalanır və möhürlənir.
      22.2 Daxili və xarici zərflər:
      A) əsas şərtlər toplusunun mə'lumat xəritəsində göstərilmiş ünvana təqdim olunur və ya göndərilir.
      B) tender elanmda və ya tenderə də'vətdə, onun sayı, habelə "_______________________ tarixə kimi açılmamalıdır" (əsas şərtlər toplusunun məlumat və informasiya xəritəsində göstərilmiş tarix) sözləri yazılır.
      22.3 Tender təklifi "gecikmiş" e'lan olunarsa, onu açılmamış şəkildə qaytarmaq məqsədilə daxili zərflərdə iddiaçmm adı və ünvanı göstərilir.
      22.4 22.2-ci maddənin tələbinə uyğun olaraq xarici zərf imzalanmadan möhürləndiyi hallarda satınalan təşkilat zərfin vaxtından əvvəl açılması və ya hər hansı bir sənədin itməsinə görə heç bir məsuliyyət daşımır.
      23.  Tender təkliflərinin təqdim olunmasının son müddəti
      23.1. Tender təklifi, Əsas şərtlər toplusunun məlumat xəritəsində göstərilmiş gün və vaxtdan gec olmayaraq Tenderin Əsas Şərtlər Toplusuna uyğun olaraq Satınalan təşkilata təqdim olunur.
      24.  Tə'yin olunmuş müddətdən sonra alınan tender təklifləri
      24.1. 23-cu maddədə göstərildiyi kimi təkliflərin verilmə müddəti bitdikdən sonra daxil olan bütün tender təklifləri satınalan təşkilat tərəfindən açılmadan iddiaçılara qaytarılır.
      25.  Tender təkliflərində dəyişiklik edilməsi və ya onların geri qaytarılması
      25.1 Tender təkliflərinin verilməsi müddəti bitənə qədər satınalan təşkilat təklifin qaytarılması və ya dəyişdirilməsi haqqında yazılı xəbərdarlıq alarsa, bu halda iddiaçı öz təklifıni təqdim etdikdən sonra geri götürmək və ya dəyişdirmək hüququna malikdir.
      25.2 İddiaçının tender təklifində dəyişiklik edilməsi və onun geri götürülməsi haqqında xəbərdarlığı 22-ci maddəyə uyğun olaraq hazırlanır, imzalanır, möhürlənir və tender təkliflərinin təqdim olunmasının son müddəti bitməmişdən əvvəl satınalan təşkilata təqdim olunur. Tender təklifinin geri götürülməsi haqqında yazıh xəbərdarlıq tender təkliflərinin təqdim olunmasının son müddətindən əvvəl teleks və ya faksı təsdiqləyən yazılı sənədin onun ardmca poçt ilə göndərilməsi şərtilə təqdim oluna bilər.
      25.3 Tender təkliflərinin verilmə müddəti qurtarandan sonra tender təklifinlərində heç bir dəyişiklik aparılmamahdır.
      25.4 İddiaçı tender təklifinin axırmcı verilmə tarixi ilə onun qüvvədə olma müddətinin qurtarması tarixi arasındakı vaxtda öz təklifini geri götürə bilməz. Göstərilən müddətdə təklifin geri götürülməsi 33-cü maddəyə uyğun olaraq tender təklifinin tə'minatının tutulması ilə nəticələnə bilər.
      26.  Tender zərflərinin açılması
      26.1 Satınalan təşkilat əsas şərtlər toplusunun mə'lumat xəritəsində göstərilmiş ünvanda, gün və vaxtda iddiaçıların nümayəndələrinin iştirakı ilə daxil olmuş və qeydiyyata almmış bütün tender təklifləri olan zərfləri açır. Tender təkliflərinin birinci mərhələsinin açılışmında iştirak edən iddiaçıların nümayəndələri özlərinin iştirakını təsdiq etmək üçün jurnalda qeydiyyata düşürlər.
      26.2 Birinci mərhələdə texniki təkliflər qiymətləndirilir.
Zərflərin açılmasında iddiaçının adı, texniki xarakteristikaların uyğunluğu, təqdim olunan alternativlərin uyğunluğu və ya texniki xarakteristikalardan kənarlaşmalar, o cümlədən satınalan təşkilatın lazım bildiyi digər məlumatlar müzakirə edilir. Satınalan təşkilat iddiaçılara onların birinci mərhələdə baxılmış texniki təkliflərində olan müəyyən çatışmamazlıqları və ya uyğunsuzluqları, ikinci mərhələdə dəyişdirmək imkanı verə bilər.
      26.3. Birinci mərhələnin texniki təklifləri qiymətləndirilir. Birinci mərhələdə satınalan təşkilat əsas şərtlər toplusunda göstərilmiş tələblərə müvafiq olmaq şərti ilə birinci mərhələdə texniki tender təkliflərində ola bilən müəyyən texniki qüsurları və ya uyğunsuzluqları ikinci mərhələnin texniki tender təkliflərindo düzəltmək imkanı verir.
      26.4.   Satınalan təşkilat təkliflərin açılışını və birinci mərhələnin nəticələri barədə protokol tərtib edir.
      26.5.Sonra satınalan təşkilat tələblər cədvəlinə, müqavilənin ümumi və xüsusi şərtlərinə əlavələr və dəyişikliklər edə bilər və bu barədə Təlimatm 8 -ci maddə nəzərdə tutulmuş qaydalara müvafiq olaraq birinci mərhələni keçmiş iddiaçılara ikinci mərhələ üçün dəvətdə və ya ona əlavə formasmda təqdim edə bilərlər.
      26.6.Satınalan təşkilat birinci mərhələnin nəticələri barədə İdiiaçılara bildiriş göndərməlidir.
      26.7.Birinci mərhələ başa çatdıqdan sonra satınalan təşkilat birinci mərhələni keçmiş iddiaçılara birinci mərhələdə təqdim etdikləri tender təkliflərinə hər hansı bir dəyişiklik etməmək şərti ilə ikinci mərhədlədə iştirak üçün dəvət göndərir.
      26.8.Satınalan təşkilat ikinci mərhələ üçün dəvətdə göstərilmiş ünvanda, gün və vaxtda iddiaçılarm nümayəndələrinin iştirakı ilə bütün tender təklifi olan zərfləri açır. Tender təkliflərinin ikinci mərhələsinin açılışında iştirak edən iddiaçıların nümayəndələri özlərinin iştirakını təsdiq etmək üçün jurnalda qeydiyyata düşürlər.
      26.9 İkinci mərhələdə tender təkliflərinin zərfləri açılarkən iddiaçının adı, tender təklifinin qiyməti, tender təklifinin təminatı, qüvvədə olma müddəti və onun məbləği, güzəştlərin olub-olmaması haqqında məlumat və satmalan təşkilatm lazım bildiyi digər məlumatlar elan edilir.
      26.10 Tender təkliflərinin açılma protokolu tərtib edilir və tender komissiyasının üzvləri tərəfindən imzalanır.
      27.  Tendev təklifhrinin aydınlaşdırılması
      27.1. Tender təkliflərinə baxılmasını, onların qiymətləndirilməsini və müqayisəsini asanlaşdırmaq məqsədi ilə satıalan təşkilat iddiaçılardan öz tender təkliflərinə izahat vermələrini xahiş edə bilər. Qiymətlərin dəyişdirilməsinə və formal tələblərə uyğun gəlməyən tender təklifinin həmin tələblərə uyğunlaşdırılmasına yönəldilmiş dəyişikliklər də daxil olmaqla, tender təklifinin mahiyyətini dəyişdirmək məqsədi daşıyan heç bir sorğuya, təklifə, yaxud icazəyə yol verilmir.
      28.  İlkin təhlil
      28.1 Satınalan təşkilat tender təklifinin tamlığını, hesablamalarda olan səhvləri, tələb olunan təminatların mövcudluğunu, tender təklifində bütün imzaları, habelə bütövlükdə tender təklifinin əsas şərtlər toplusunun tələblərinə uyğunluğunu yoxlayır.
      28.2 Hesab səhvləri aşağıdakı kimi düzəldilir: -Əgər mal vahidinin qiyməti ilə malın ümumi qiyməti arasında fərq uyğunsuzluqu olarsa, bu halda mal vahidinin qiymətinə üstünlük verilir, ümumi qiymətə isə düzəliş edilir. Əgər idiaçı səhvlərin belə düzəlişi ilə razılaşmazsa, onun təklifi kənarlaşdırılır, tender təklifinin təminatı isə tutulur. Əgər söz ilə rəqəm arasmda yazılmış məbləğ arasında fərq varsa, onda söz ilə ifadə olunmuş məbləğə üstünlük verilir.
      28.3 26-cı maddəyə uyğun olaraq ətraflı qiymətləndirmə aparılana qədər satınalan təşkilat hər bir tender təklifinin əsas şərtlər toplusunun tələblərinə nə dorəcədə cavab verdiyini müəyyən edir. Əgər tender təklifi əsas şərtlər toplusunda göstərilən şərtləri sözsüz təmin edirsə, onda tender təklifı tələblərə lazımi dərəcədə cavab verən hesab olunur. Satınalan təşkilat tender təkliflərinin uyğunluğunu müəyyənləşdirdikdə hər-hansı bir əlavə mənbəyə istinad etmədən tender təklifinin özünə əsaslanır.
      28.4 Əgər tender təklifi tələblərə cavab vermirsə, satınalan təşkilat tərəfindən kənarlaşdırılır, İddiaçı müvafiq düzəlişlər edərsə, yenə həmin təklif tələblərə cavab verəıı hesab olunmur.
      28.5 Tender təklifində əsas şərtlər toplusunun tələblərindən əhəmiyyətsiz dərəcədə kənarlaşmalar olduqda və bu kənarlaşmalar təklifin qiymətinə təsir etmədikdə, satınalan təşkilatm tələblərindən kəskin fərqlənmədikdə, tender təklifi qəbul oluna bilər.
      29.  Vahid valyutaya çevrilmə
      29.1. Tender təkliflərinin qiymətləndirilməsini asanlaşdırmaq məqsədilə satınalan təşkilat ayrı-ayrı valyutaları banklararası valyuta birjasında tender təkliflərinin verilmə günündən əvvəlki son valyuta hərracında müəyyənləşmiş məzənnəni əsas götürməklə, xarici valyutalarla göstərilmiş tender təkliflərinin qiymətlərini Azərbaycan manatına çevirir.
      30.  Tender təklijlərinin müqayisəsi və qiymətləndirilməsi
      30.1.  Satınalan təşkilat Qanunun 24-cü maddəsinə uyğun olaraq əsas şərtlər toplusunun tələblərinə cavab verən   tender təkliflərini müqayisə edir və qiymətləndirir.
      30.2.    Əgər əsas şərtlər toplusunun məlumat xəritəsində başqa hallar nəzərdə tutulmayıbsa, satınalan təşkilat tender təkliflərinin qiymətləndirilməsində aşağıdakıları nəzərə alır:
      A) Təklif vermiş iddiaçı Azərbaycan Respublikasında hazırlanmış malları və ya artıq Azərbaycan Respublikasına gətirilmiş xarici mənşəli malları təklif edirsə, bu halda həmin malların qiymətlərinin (zavoddan, anbardan) üstünə ödənilməli olan vergiləri əlavə edir;
      B) İddiaçı xaricdən daxil olmuş mallar təklif etdiyi halda 11.2 (b)(2) maddəsində göstərildiyi kimi məntəqəyə gətirilmə dəyərinin üstünə ödənilməli olan gömrük rüsumlarını və xaricdən gətirilən mallar üçün aidiyyati vergiləri əlavə edir.
      30.3.  Satınalan təşkilat təklifin qiymətləndirilməsində təklifin qiymətindən əlavə texniki spesifikasiyada olan bir və ya bir neçə faktorlara diqqət yetirir:
      A)   ölkə daxilindəki nəql etmənin dəyəri, sığorta və malların tə'yinatı üzrə axırıncı məntəqəyə gətirilməsi ilə bağlı başqa xərclər;
      B)  tender təklifində göstərilən mal göndərmənin cədvəli;
      31.  Yerli tender iştirakçılarına güzəştlər
      31.1. Satınalan təşkilat əsas şərtlər toplusunun məlumat xəritəsində qeyd etmək şərti ilə yerli iddiaçılara (istehsalçılara) güzəştlər tətbiq edir.
      32.  Satınalan təşkilat ilə əlaqələr
      32.1 Təklif zərflərinin açılması vaxtından müqavilənin təltif olunması dəqiqəsinə qədər iddiaçılardan heç biri öz tender təklifi ilə bağlı satınalan təşkilatla əlaqəyə girməməlidirlər.
      32.2 Tender təklifinin müqayisəsi, qiymətləndirilməsi və ya müqavilənin təltif olunması ilə bağlı hər hansı iddiaçı tərəfindən satınalan təşkilatın qərarma təsir etmək cəhdləri həmin iddiaçmın tender təklifmin kənarlaşdırılmasma gətirib çıxara bilər.
      33. Tender iştirakçılarının sonradan ixtisas üzrə seçilməsi
      33.1.   İxtisasqabağı seçmə proseduru olmadıqda satınalan təşkilat iddiaçıdan ixtisas göstəricilərini təsdiqləməyi tələb edə bilər.
      33.2 İddiaçının maliyyə, texniki və istehsal imkanları nəzərə alınır. 10-cü maddəyə uyğun olaraq iddiaçmm ixtisasını təsdiqləyən sənədlər, habelə satınalan təşkilatın lazım bildiyi istənilən başqa məlumatlar öyrənilir.
      33.3 İddiaçının ixtisas göstəricilərinin əsas şərtlər toplusunun tələblərinə cavab verməsi, onun müqavilə ilə təltif olunmasının əhəmiyyətli şərtidir. İddiaçının ixtisas göstəriciləri əsas şərtlər toplusunun tələbbrinə cavab vermədikdə, onun tender təklifinin kənarlaşdırılması ilə nəticələnir. Belə olan halda satınalan təşkilat müqaviləni yerinə yetirmək üçün potensial imkanlara malik olduğunu müəyyən etmək üçün növbəti dəyərə malik olan tender təkliflərini seçir.
      33.4. İddiaçının ixtisası Tenderin Əsas Şərtlər toplusunda tə'yin olunmuş ixtisas tələbbrinə cavab vermədikdə onun tender təklifi kənalaşdırılır.
      34.  Müqavilənin təltifedilmə meyarları
      34.1. 32-ci maddəyə uyğun olaraq müqavilənin yerinə yetirilməsini təmin etmək üçün iddiaçının tender təklifinin əsas şərtlər toplusunun tələbbrinə kifayət qədər cavab verdiyi və səmərəli qiymətə malik olduğu müəyyən edibrsə, satınalan təşkilat həmin iddiaçını müqavilə ilə təltif edir.
      35.  Müqavilənin təltif olunması vaxtı Satınalan təşkilatın təklif olunan malların həcmini dəyişdirmək hüququ
      35.1. Satınalan təşkilat müqaviləni təltif edərkən Əsas şərtlər toplusunun məlumat xəritəsində təyin olunmuş məbləğdə mal vahidinin qiymətini və ya başqa şərtlərin ölçüsünü dəyişmədən, qanunun 40.6-cı maddəsinə uyğun olaraq, alınan malların və xidmətlərin siyahısında əvvəlcədən göstərilmiş mallar və xidmətlərin həcmini, miqdarmı artırmaq və azaltmaq hüququnu özündə saxlayır.
      36.  Satınalan təşkilatın istənilən tender təklifini qəbul, hər hansı və ya bütün tender təkliflərini rədd etmək hüququ.
      36.1. Satınalan təşkilat iddiaçının qarşısında heç bir məsuliyyət daşımadan müqavilə təltif olunana qədər istənilən tender təklifini qəbul etmək və ya kənarlaşdırmaq, habelə tender prosesinin dayandırılması və istənibn vaxtı bütün təkliflərdən imtina etmək hüququnu özündə saxlayır. Satınalan təşkilat təkliflərdən imtina etdikdə öz hərəkətinin səbəbbrini bütün iddiaçılara bildirir.
      37.  Müqavilənin təltif olunması haqqında bildiriş
      37.1 Satınalan təşkilat tender təkliflərinin qüvvədə olma müddətinin başa çatmasından əvvəl müqavilənin təltif olunması və ya bütün tender təkliflərinin kənarlaşdırılması haqqmda qərar qəbul edir. Müqavilənin təltif olunması haqqında qərar qəbul olunduqdan sonrakı 5 bank günü müddətində qalib gəlmiş iddiaçıya yazılı şəkildə sifarişli məktub və ya teleks, ya da faksla bildiriş göndərir.
      37.2 Müqavilənin təltif olunması haqqında bildiriş müqavibnin bir hissəsi hesab olunur.
      37.1 Satınalan təşkilat müqavilə bağlandıqdan sonrakı 5 bank günü ərzində keçiribn tenderin nəticəbri barədə elan verir. Elanda qalib iddiaçının adını, onun tender təklifinin qiymətini, ünvanını bildirir.
      38.  Müqavilənin imzalanması
      38.1. Satınalan təşkilat qalib iddiaçıya onun təklifinin qəbul olunması haqqında bildirişb yekun müqavibsinin formasını da göndərir.
      38.2.   Müqavilənin təltif olunması haqqında bildirişi aldıqdan sonrakı 5 bank günü ərzində qalib iddiaçı müqaviləni imzalayır, qeydiyyata alır və satınalan təşkilata təqdim edir.
      39.  Müqavilənin yerinə yetirilməsinin təminatı
      39.1.   Satınalan təşkilatdan müqavilənin təltif olunması haqqında bildirişi aldıqdan sonrakı 5 bank günü ərzində qalib iddiaçı əsas şərtlər toplusuna əlavə olunan formada və müqavilənin şərtlərinə uyğun olaraq müqavilənin yerinə yetirilməsi təminatını təqdim edir.
      39.2.  Əgər qalib iddiaçı 36-cı Maddənin şərtlərini yerinə yetirə bilmirsə, bu müqavilənin təltif olunmasının geri çağırılması hesab olunur və iddiaçının tender təklifinin təminatının tutulması ilə nəticələnir. Bu halda satınalan təşkilat tenderin nəticələrinə görə növbəti yer tutan iddiaçmı müqavilə ilə təltif edə bilər və ya yeni tender elan edə bilər.

 

Əsas şərtlər toplusunun məlumat xəritəsi (ƏŞTMX).

      Satınalınan mallar haqqında aşağıdakı dəqiq göstəricilər yuxarıda qeyd olunan müddəaları tamamlayır. Bu göstəricilər ilə yuxarıda göstərilən müddəalar arasında ziddiyyətlər yaranarsa Əsas Şərtlər Toplusunun Məlumat Xəritəsində göstərilənlər daha üstün qüvvəyə malikdir.

BİRİNCİ MƏRHƏLƏ

TİT 1.1

Satınalan təşkilatın
Adı:___________________________________
Ünvanı________________________________
Telefon__________________________________
Faks___________________________________

TİT 1.1

Maliyyələşmə mənbəyi: Müqavilənin adı

Səlahiyyətli ölkələr:

 

TİT 6.1

Tender sənədlərinin izahı haqqında sorğunun verilməsinin axırıncı müddəti:_____________________  tender təklifinin təqdim olunmasının axırıncı tarixinə ___________________   gün qalmış

TIT8.1

Tender təklifinin dili:

TİT13.3 (q)

İxtisas tələbləri aşagıdakı kimi olmahdır:

 

 

TİT14.3 (b)

A vadanlığın fasiləsiz və normal işləməsi müddəti: ______________   il

TİT16.1

Tender təklifinin qüvvədə olma müddəti_______________  gün

TIT17.1

Surətlərin miqdarı:

TIT18.2 (a)

Tender təklifinin verilməsi üçün ünvan:

TIT18.2 (b)

Zərfdə tarixi (ay, gün, il) göstərmək lazımdır:

TIT19.1

Təkliflərin verilməsinin axırıncı müddəti:

TİT 22.1

Tender təkliflərinin açılması: Vaxtı Tarixi Yeri:

TİT 26.2

Tender təklifləri aşagıdakı qaydada qiymətləndiriləcəkdir:____________

TİT 27.1

Yerli iddiaçılara aşagıdakı qaydada güzəşt ediləcəkdir:

TİT31.1

Malın həcminin artırılmasının və ya azaldılmasının ölçüsü:

İKİNCİ MƏRHƏLƏ

TİT 1.1

Satınalan təşkilatın_____________________________
Adı:___________________________________________
Ünvanı_________________________________________
Telefon_________________________________________
Faks____________________________________________

TİT 1.1

Maliyyələşmə mənbəyi: Müqavilənin adı

Səlahiyyətli ölkələr:

TİT 6.1

Tender sənədlərinin izahı haqqında sorğunun verilməsinin axırıncı müddəti:                            tender təklifinin təqdim olunmasının axınncı tarixinə                          gün qalmış

TİT 8.1

Tender təklifinin dili:

TİT11.2(b) (ü)

Tender təklifinin qiyməti və valyutası
Təklifolunan qiymət                     (İNKOTERMS-2000) şərtləri

daxilində olmalıdır.

TİTll.4

Qiymət qəti müəyyən olunmuş və ya Müqavilənin Şərtlərinə uyğun olaraq tənzimlənməlidir

TİT13.3 (q)

İxtisas tələbləri aşağıdakı kimi olmalıdır:

 

 

TİT14.3 (b)

Avadanlığınfasiləsiz və normal işləməsi müddəti: _________________   il

TIT15.1

Tender təklifinin tə 'minatının məbləği:

TIT15.3

Tender təklifinin tə'minatı aşağıdakı kimi olmalıdır:

TIT16.1

Tender təklifınin qüvvədə olma müddəti  __________________  gün

TİT17.1

Tender təklifinin surətlərinin miqdarı və ona dair edilmiş dəyişikliklər (əgər varsa):

TİT18.2 (a)

Tender təklifinin verilməsi üçün ünvan:

TIT18.2 (b)

Zərfdə tarixi (ay, gün, il) göstərmək lazımdır:

TIT19.1

Təkliflərin verilməsinin axırıncı müddəti:

TİT 22.1

Tender təkliflərinin açılması: Vaxtı Tarixi Yeri:

TİT 26.2

Tender təklifləri aşagıdakı qaydada qiymətləndiriləcəkdir:______________________

TİT 27.1

Yerli iddiaçüara aşagıdakı qaydada güzəşt ediləcəkdir:

TIT31.1

Malın həcminin artırümasının və ya azaldümasının ölçüsü:

TİT 35.1

Müqavilənin yerinəyetirilməsinin tə'minatı aşağıdakı həcmdə və məbləğdə olmalıdır:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TENDERƏ DƏVƏT
(Satınalan təşkilatın rəsmi blankında)


Tarix: __________________________

________________________________________________    (Satınalan   Təşkilat)   ____________________________________________   vəsaiti
(vəsaitin   mənbəyi)   hesabına  ______________________________________________________________________________________________
_____________ (mallann adı) satınalınması üzrə ikimərhələli tender keçirir.
İddiaçılar birinci mərhələdə qiymət göstərməmək şərti ilə əsas şərtlər toplusunda sadalanmış texniki və maliyyə şərtləri və eləcə də bütün kənarlaşmalar, o cümlədən bütün alternativ texniki təkliflər daxil olmaqla öz tender təkliflərini möhürlənmiş, imzalanmış, ikiqat bağlanılmış zərfdə yazılı surətdo təqdim etmək təklif olunur.
      Təkliflər qiymətləndirildikdən sonra satınalan təşkilat tərəfındən birinci mərhələnin nəticələri barədə iddiaçılara Bildirişlər göncəriləcək və qalib gəlmiş iddiaçılar ikinci mərhələdə iştirak etmək üçün tenderə dəvət ediləcəklər.
      İkinci mərhələdə iddiaçılara öz tender təkliflərini əsas şərtlər toplusunun tələblərinə müvafıq olaraq möhürlənmiş, imzalanmış, ikiqat bağlanılmış zərfdə yazılı surətdə təqdim etmək təklif ediləcək.
      Birinci morhələdə təkliflorin qiymətləndirilməsində aşağıdakı meyarlara üstünlük veriləcəkdir:_______________________________________________ (meyarların adı).
      Müqaviləni yerinə yetirmək üçün iddiaçılar lazımi texniki və maliyyo imkanlarına malik olmalıdırlar.
Tenderdə   iştirak  etmək   üçün   iddiaçılar   _________________________________    (məbləği)   manat   vəsaiti
_______________________________________________    (bank  hesabı)   hesaba   ödədikdən sonra əsas şərtlər toplusunu aşağıda qeyd olunmuş ünvandan ala bilərlər.
      Müqavilənin yerinə yetirilməsi müddəti tenderin qalibi ilə müqavilə bağlandıqdan sonra ________________ ______ ay müəyyən edilmişdir.
İddiaçılar tenderdə iştirak etmək üçün aşağıdakı sənədləri təqdim etməlidirlor: tenderdə iştirak üçün yazılı müraciət; iştirak haqqının ödənilməsi barədə bank sənədi;
tender təklifı   (zərflər açıldığı gündən sonra ən azı ________  təqvim günü qüvvədə olmalıdır);
iddiaçının son bir ildəki maliyyə vəziyyəti haqqında bank arayışı; iddiaçının   tam   adı,   hüquqi   statusu,   qeydiyyatdan   keçdiyi   ölkə   və rekvizitləri.
İddiaçılar öz tender  təkliflərini «_________ »__________ 200__ -ci  il  saat ___________  qədər aşağıda qeyd olunan iinvana təqdim etməlidirlər.
Göstərilən vaxtdan gec təqdim olunan zərflər açılmadan geri qaytarılacaqdır.
      Təklif zərfləri «______ » ___________  200__ -ci il saat ___________  -da aşağıda göstərilən ünvanda açılacaqdır. İddiaçıların səlahiyyətli nümayəndələri zərflərin açılışında iştirak edə bilərlər. Tenderlə əlaqədar məlumat almaq üçün iddiaçılar aşağıdakı ünvana müraciot edə bilərlər:
________________________________________________________________ (ünvan),
___________ (telefon),___________________ (faks)
Əlaqələndirici şəxs:______________________ (familiyası, adı, atasının adı).

 

TENDERƏ DƏVƏT
(Satınalan təşkilatın rəsmi blankında)


Tarix: __________________________


      Kimə:_______________________________________________________________________________ (İddiaçının adı və ünvanı)
      Hörmətli cənablar!
___________________________________________________    (Satınalan   Təşkilat)   __________________   vəsaiti
(vəsaitin  mənbəyi)   hesabına  ________________________________________________________________________
____________________________  (malların adı) satınalınması üzrə ikimərhələli tenderin ikinci    mərhələsini keçirir.
      Birinci mərhələni keçmiş iddiaçılara ikinci mərhələdə iştirak etmək üçün yuxarıda qeyd olunan mallarm göndərilməsi üçün öz tender təkliflərini möhürlənmiş, imzalanmış, ikiqat bağlanılmış zərfdə yazılı surətdə təqdim etmək təklif olunur.
      Təkliflərin     qiymətləndirilməsində     aşağıdakı     meyarlara     üstünlük     veriləcəkdir: _________________________________________________ (meyarların adı).
      Müqaviləni yerinə yetirmək üçün iddiaçılar lazımi texniki və maliyyə imkanlarına malik olmalıdırlar.
      Müqavilənin yerinə yetirilməsi müddəti tenderin qalibi ilə müqavilə bağlandıqdan sonra __________________ ______ ay müəyyən edilmişdir.
İddiaçılar tenderdə iştirak etmək üçün aşağıdakı sənədləri təqdim etməlidirlər:
tender təklifi  (zərflər açıldığı gündən sonra ən azı ___________________  təqvim günü qüvvədə olmalıdır);
tender təklifinin qiymətinin _______  (1 - 5 faizi) faizi həcmində bank zəmanəti  (zərflərin açıldıgı gündən ən azı 60 təqvim günü müddətində qüvvədə olmalıdır);iddiaçının son bir ildəki maliyyə vəziyyəti haqqında bank arayışı; iddiaçının   tam   adı,   hüquqi   statusu,   qeydiyyatdan   keçdiyi   ölkə   və rekvizitləri.
      İddiaçılar  öz tender təkliflərini  «_________ »__________ 200__ -ci il  saat ___________  qədər
aşağıda qeyd olunan ünvana təqdim etməlidirlər.
Göstərilən vaxtdan gec təqdim olunan zərflər açılmadan geri qaytarılacaqdır.
      Təklif zərfləri «_______ » ___________  200__ -ci il saat ___________  -da aşağıda göstərilən ünvanda açılacaqdır. İddiaçıların səlahiyyətli nümayəndələri zərflərin açılışında iştirak edə bilərlər.
      Tenderlə əlaqədar məlumat almaq üçün iddiaçılar aşağıdakı ünvana müraciət edə bilərlər:
_______________________________________________________________________________ (ünvan),
___________ (telefon),_____________________ (faks)
Əlaqələndirici şəxs:________________________________________________________ (familiyası, adı, atasının atı).

İddiaçının rəsmi blankında

Tender təkliflərinin forması və Qiymət cədvəlləri


                                                                                                                                                                  tarix:_____________________________
      Kimə:       ________________________________________________________________________________________
_________________________________________________ (Satınalan təşkilatın adı)
      Ünvan:____________________________________________________________________________________________
__________________________________ (Satınalan təşkilatın üııvanı)
      Hörmətli cənablar!
      Biz, aşağıda imza edənlər, Əlavələr də daxil olmaqla, hal-hazırda tərəfımizdən alınması təsdiq olunan, əsas şərtlər toplusunu öyrənərək, ümumi məbləği
_____________________________________________ (rəqəmlə məbləği göstərmək)
(sözlə məbləği göstərmək) olan və ya bu tender təklifinə əlavə olunan Qiymət cədvəlləri ilə təsdiq            olunan             digər            məbləğləri   __________________________________________________________________________________      (göndərilən malların və yerinə yetirilən xidmətlərin şərhi) təklif edirik.
Biz  öhdəlik  götürürük  ki,  bizim Tender  təklifımiz  qəbul  olunduğu  halda,  Sizdən
      Müqavilənin Təltif olunması haqqında Bildirişi aldıqdan sonrakı _________________________  təqvim günü ərzində Müqavilədə göstərilmiş bütün malların göndərilməsinə başlayıb,______________________ təqvim günü ərzində malların göndərilməsini tamamlayacağıq.
      Bizim Tender təklifımiz qəbul olunduğu halda, Müqavilənin lazımi qaydada yerinə yetirilməsi   üçün   tərəfimizdən   Müqavilənin   qiymətinin   _________________    faizi   məbləğində,
      Müqavilənin yerinə yetirilməsinin tə'minatı təqdim ediləcəkdir.
      Biz, Əsas şərtlər toplusuna uyğun olaraq, tender təklifinin açılması günü kimi müəyyən olunmuş tarixdən başlayaraq ___________________  təqvim günü ərzində bu tender təklifinin müddəalarını yerinə yetirməyə razıyıq. Bu tender təklifi bizim üçün öhdəlik kimi qalacaqdır və göstərilən müddət bitənə qədər istənilən anda qəbul oluna bilər.
      Rəsmi Müqavilənin hazırlanması və tərtib olunmasına qədər bu tender təklifi, Sizin onun qəbul olunması haqqında yazılı təsdiqiniz və Müqavilənin Təltif olunması haqqında Bildirişiniz ilə birlikdə, bizim aramızda Müqavilə rolunu yerinə yetirəcəkdir.
      Biz başa düşürük ki, Siz, aldığınız ən az qeydiyyat dəyəri olan tender təklifıni və ya ümumiyyətlə təkliflərdən hər-hansı birini qəbul etməyə borclu deyilsiniz.
«_______ »_______________ 200___ -ci il tarixdə imzalanmışdır.
Bu təklif «________ »____________ 200___ -ci il tarixə kimi qüvvədədir.
_________________________________________________________    adından   və   onun
tapşırığı ilə Tender təklifini imzalamaq üçün bütün səlahiyyətlərə malik olan
____________________________________________________ __________________________________________________________
                                                 (İMZA)                                                                                              (VƏZİFƏ)

            M.Y.

 

Qiymət cədvəlləri

Cədvəl 1. Xaricdən gətirilən mallar üzrə qiymət cədvəli

 

 

Mövqe

Təsvir

Kodu

Miqdar
(1)

Mal vahidinin qiyməti 2

Umumi qiymət 2
(1x2)

DDP
(2)

SİFvəya SİP (3)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Yekun (4-cü Cədvələ «Ümumi yekun»)

Kod

Ölkə

 

 

 

 

 

 

İddiaçının adı _________________________________

İddiaçının imzası ______________________________

     M.Y.

 

 

Cədvəl  2.  Azərbaycan  Respublikası ərazisindən  gətirilən  malların  qiymət cədvəli

Mövqe

Təsvir

Miqda r (1)

Mal vahidinin Qiyməti, EX-factory, EX-showroom və ya EX-Warehouse 1 (2)

Ümumi qiymət EX-factory, EX-showroom və ya EX-Warehousel(1x2)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

YEKUN (4-cü Cədvələ «Ümumi yekun»)

 

İddiaçının adı _________________________________

İddiaçının imzası ______________________________

     M.Y.

1 Valyutanı göstərmək.


M.Y.

Cədvəl 3. Ölkədaxili daşımalar

 

Mövqe

Təsvir

Miqdar (1)

Mal vahidinin qiyməti

Umumi qiyməti (1x2)

Yerüstü daşımalar
(2)

Xarici valyutada olan Hissəsi
olduqda

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

YEKUN (4-cü cədvələ «Ümumi yekun»)

İddiaçının adı _________________________________

İddiaçının imzası ______________________________

     M.Y.


1 Valyutanı göstərmək

 

Cədvəl 4. Ümumi yekun

 

Mövqe

Təsvir

Ümumi qiyməti

Xarici valyutada

Yerli Valyutada

 

I-ci Cədvəlin yekun məbbği «Xaricdən gətirilən mallar»

 

 

 

 

 

 

 

2-ci Cədvəlin yekun məbləği «Azərbaycan Respublikası ərazisindən gətiribn mallar»

 

 

 

 

 

 

 

3-cü Cədvəlin yekun məbləği «Ölkədaxili daşınmalar»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

YEKUN (Təklif formasına)

 

İddiaçının adı _________________________________

İddiaçının imzası ______________________________

     M.Y.


1 Valyutanı göstərmək

Cədvəl 5. Təklif olunan əlavə mallar üzrə qiymət cədvəli

 

Mövqe

Təsvir

Miqdar (1)

Mal vahidinin qiyməti

Ümumi qiymət
(1x2 və ya3)

DDP şərti ilə xarici valyutada (2)

Franko-zavod şərti ilə Manatla (3)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

YEKUN

İddiaçının adı _________________________________

İddiaçının imzası ______________________________

     M.Y.


1 Valyutanı göstərmək

 

                                                                                                                                                                                          (Bankın rəsmi blankında)
Tender Təklifinin Təminatı Forması
(Bank zəmanəti)

      [Tender predmeti]___________________________________________________________
      KİMƏ:        __________________________________________________________________ (Satınalan təşkilatın adı).
      ÜNVAN:    ________________________________________ (Satınalan təşkilatın ünvanı).
NƏZƏRƏ    ALARAQ    Kİ, ________________________________________________________________________________
[Iddiaçımn adı] (sonra «İddiaçı» adlandırılacaq) yuxarıda qeyd olunmuş Müqavibnin (sonra «Təklif» adlandırılacaq) yerinə yetirilməsi üzrə özünün «___________ »___________ 200__ -ci il tarixli Tender Təklifini təqdim etmişdir,
BUNUNLA    SİZƏ     BİLDİRİRİK    Kİ,     BİZ,     __________________________________________________________________
[bankın ünvanı] ünvanda yerləşən, _________________________________[bankın adı], (sonra «Bank» adlandırılacaq)________________________________ (sonra «Satınalan təşkilat» adlandırılacaq)
qarşısında ____________________________  [məbləğ] məbləğində öhdəlik götürürük və bu məbləğ Satınalan təşkilata vaxtında və tam surətdə ödənibcəkdir; Bank bu öhdəlikləri öz adından, öz varislərinin və müvəkkillərinin adından götürür.
200_ -ci ilin___________ ayının_________ -də Bankın ümumi möhürü ilə möhürlənir.
Bu öhdəliyin ŞƏRTLƏRİ aşağıdakılardır:
      1. Əgər, İddiaçı Tender Təklifinin Formasında göstərdiyi Tender təklifinin qüvvədə olma müddəti ərzində öz Təklifini geri götürərsə; və ya
      2. Əgər, İddiaçı tender təklifınin qüvvədə olduğu müddət ərzində Satınalan təşkilat tərəfindən həmin təklifin qəbulundan sonra:

      (a) Müqaviləni imzalaya bilməzsə və ya imzalamaqdan imtina edərsə, və ya
      (b) Əsas   şərtlər   toplusuna   uyğun    olaraq,    Müqavilənin   yerinə yetirilməsi tə'minatmı təqdim edə bilməzsə və ya təqdim etməkdən imtina edərsə,
o zaman BİZ, Satınalan təşkilatın yuxarıda göstəribn məbləği onun bu haqda birinci sorğusunu aldıqdan sonra, bu sorğunun əsaslandınlmasmı tələb etmədən, ödəməyi öhdəliyimizə götürürük, bir şərtlə ki, Satınalan təşkilat öz sorğusunda yuxarıda göstərilmiş ŞƏRTLƏRDƏN hər hansı birinin, yaxud hər ikisinin baş verməsi ilə əlaqədar, həmin şərtin və ya şərtbri dəqiqbşdirməkb, ona həmin məbbğin ödənilməli olduğunu qeyd etmiş olsun.
      Hazırki təminat «_______ »_________ 200__ -ci il tarixə (tender təkliflərinin açıldığı tarixdən 90 bank günü) kimi qüvvədədir. Bu təminatla əlaqədar hər hansı tələb Banka yuxarıda qeyd olunmuş tarixə kimi təqdim olunmalıdır.
Bankm adından və tapşırığı ilə
____________________________________________________________________________________________________
(vəzifə) [imza
]

Bankın ümumi möhürü