1. Общие положения

Настоящая Инструкция подготовлена в соответствии с Законом Азербайджанской Республики «О государственных закупках», устанавливает порядок организации и проведении процедуры запроса котировки в закупке товаров (работ и услуг) с наличным рынком и преполагаемой ценой выше 10 миллионов манатов, ниже 250 миллионов манатов и распространяется на закупку товаров (работ и услуг) государственными предприятиями и организациями (учреждениями), а также учреждениями и организациями, доля государства в уставном фонде которых составляет 30 и более процентов.

2. Организация и проведение процедуры запроса котировок

2.1. Для организации процедуры запроса котировки закупочная организация в порядке, предусмотренном статьей 23 Закона Азербайджанской Республики «О государственных закупках», формирует тендерную комиссию и устанавливает условия запроса котировки по закупке товаров (работ и услуг) с учетом требований к расходам на транспорт и страхования таможенных пошлин налогов и других затрат.

2.2. Для организации процедуры запроса котировки тендерная комиссия, утвердив условия запроса котировки, составляет список поставщиков (подрядчиков), имеющих потенциальные возможности, в практически целесообразном количестве, но не менее 3 и направляет им условия запроса котировок (Форма 1). Сведения об этом в соответствии со статьей 10 Закона Азербайджанской Республики «О государственных закупках» включаются в отчет о процедурах закупки.

2.3. Закупочной организацией должны быть указаны в условиях запроса котировки место, дата, час представления ценовых котировок товаров (работ и услуг) имя и телефон координатора для получения информации. Ценовые котировки товаров (работ и услуг), предлагаемых поставщиком (подрядчиком), должны находиться в запечатанном конверте (Форма 2).

2.4. Каждый поставщик (подрядчик), участвующий в процессе запроса котировок может представить лишь одну котировку. Не допускаются переговоры между тендерной комиссией и поставщиком (подрядчиком) о представленных котировках и изменение котировок представленных подрядчиком (поставщиком).

2.5. Конверты с предложениями, представленные поставщиками (подрядчиками) на основе запроса котировок, в установленный день и час вскрываются тендерной комиссией при участии поставщиков (подрядчиков), с последовательностью поступления конвертов, и предложенные цены объявляются.

2.6. Тендерная комиссия с участием поставщиков (подрядчиков) принимает в указанный день свое решение по результатам запроса котировок и определяет среди них в зависимости от цены установленных котировок первое (низкая цена), второе и третье места. Решение тендерной комиссии, принятое по результатам запроса котировок, доводятся до сведения поставщиков (подрядчиков).

2.7. Протокол тендерной комиссии о результатах запроса котировок оформляется по прилагаемому образцу итогового протокола тендерной комиссии о результатах тендера, утвержденному Кабинетом Министров Азербайджанской Республики от 2 августа 2002 года №124, и подписывается всеми членами комиссии. Члены тендерной комиссии, не согласные с организацией и результатами процедуры запроса котировок, подписывают протокол с отражанием в нем своего особого мнения. Копия итогового протокола после его подписания представляется в соответствии со статьей 37.5 Закона «О государственных закупок» в течение 3 банковских дней Государственному агентству Азербайджанской Республики по закупкам.

2.8. Итоговый протокол берется за основу для заключения договора о закупках. Закупочная организация обеспечивает потребность на основе итогового протокола и направляет извещение о заключении договора о закупках поставщику (подрядчику), предложившему наиболее низкую котировку.

2.9. Договор о закупках оформляется по образцу договора о закупках товара (работ и услуг), утвержденному Кабинетом Министров Азербайджанской Республики от 28 апреля 2003 года № 34.

2.10. Отчет о процедуре запроса и документы о проведенных закупках собираются и хранятся в соответствии со статьей 10 и статьей 54 Закона Азербайджанской Республики «О государственных закупках».

3. Ответственность

3.1. Виновные в нарушении требований настоящей Инструкции несут ответственность в порядке, установленном законодательством Азербайджанской Республики.

Форма 1 ЗАПРОС КОТИРОВОК (на официальном бланке закупочной организации) № ________________ Дата ______________ Кому ______________________________________________________________ Уважаемые господа! Заказчик (название, адрес, телефон и факс, имя и должность ответственного лица) намерен закупить методом запроса котировок следующие товары (работы и услуги) (наименование, количество товаров (работ и услуг) Предлагаемые поставщиком (подрядчиком) ценовые котировки должны указываться, помимо ценовой стоимости, с учетом также расходов на транспорт, страхование, таможенных пошлин и других расходов. Поставляемые товары, предусмотрены к выполнению работы и услуги должны отвечать следующим требованиям: (технические требования к закупаемым товарам (работам и услугам), требования к выполнению договора о закупках, в т.ч. срок исполнения, предусмотренные штрафы и другие требования) Ценовые котировки товаров (работ и услуг) должны быть доставлены «____» ______________2003 года в подписанном, заверенном печатью виде в запечатанных конвертах по адресу: Руководитель закупочной организации _________________________________ Дата_____________________________

Форма 2 Котировочное предложение поставщика (подрядчика) Дата ______________ Кому ______________________________________________________________ Уважаемые господа! Мы, (название поставщика (подрядчика) полностью изучив направленный Вами запрос котировок, предлагаем закупить (наименование товаров (работ и услуг) по следующей цене Прейскурант цен товаров (работ и услуг) прилагается. В случае принятия Вами нашего котировочного предложения мы берем на себя поставку товаров, выполнение работ и услуг по графику, указанному в запросе котировок товаров, и согласны с предложенным порядком платежа. Вплоть до подписания договора о закупках настоящая котировка останется в силе до «____» _____________2003 года. Должность подписавшего лица _______________________________ Фамилия, имя, отчество _______________________________ Попись ________________________ Место печати

№№ п/п	Наименование товара (работы и услуги)	Количество	Цена единицы товара (работы и услуги) в манатах	Общая цена в манатах
ИТОГО:

Должность подписавшего

лица __________________________________________

Фамилия, имя, отчество _______________________________

Подпись _________________________

Место печати

1. Название закупочной организации

2. Наименование, количество закупаемых товаров (указать объем, вес или иные единицы измерения):

3. Предполагаемая цена в манатах закупаемых товаров (работ и услуг)

4. Источник финансирования.

(бюджетные, внебюджетные и государственные средства, полученные государством или под гарантию государства кредиты и гранты)

5. Метод закупки

6. Решение о создании тендерной комиссии

дата _______________________

№ _________________

Руководитель закупочной

организации или исполняющее

его обязанности лицо ________________________________________________

№№ п/п	Состав тендерной комиссии	Фамилия, имя, отчество членов тендерной комиссии	Место работы и должность
1.
2.
3.
4.
5.

7. Сведения о публикации (если это имеет место) извещения о запросе котировок

Название печатного органа _________________________________________

Дата объявления _______________________

8. Список поставщиков (подрядчиков), которым направлен запрос котировок

№№ п/п	Название поставщика (подрядчика)	Адрес, банковские реквизиты, ИНН	Дата направления индивидуальных приглашений и их регистрационный №

9. Представленные поставщиками (подрядчиками) ценовые котировки (прейскурант цен товаров (работ и услуг) прилагается)

№№ п/п	Наименование поставщика (подрядчика)	Ценовые котировки (общая сумма)
1.
2.
3.
4.

10. Сведения о поставщике (подрядчике), названном победителем в процедуре запроса котировок, и о договоре о закупках.

Название поставщика (подрядчика)

Сведения о наименовании, единицах измерения, количестве, объеме и цене товаров (работ и услуг), которые будут приобретены по договору о закупках:

Наименование товаров (работ и услуг)	Единица измерения	Количество или объем	Цена единицы (в манатах)	Общая сумма (в манатах)
ИТОГО:

Сумма обеспечения выполнения

договора о закупках (в процентах)_____________________

Имя, фамилия лица, подписавшего

договор___________________________________________

должность ________________________________________

дата подписания ____________________

Председатель тендерной

комиссии ____________________________

Члены тендерной комиссии

____________________________

____________________________

Особые мнения членов тендерной комиссии, не согласных с решением тендерной комиссии

Примечание:

Копия итогового протокола тендерной комиссии о результатах проведения процедуры запроса котировок по государственным закупкам в течение 3 банковских дней (в трех экземплярах) направляется Государственному агентству Азербайджанской Республики по закупкам.